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El programa tiene protección de
entrada con contraseña que el personal de salud elige, con niveles de acceso que impide que personas ajenas
tengan acceso a sus datos.
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El programa tiene
2 tipos de contraseña. Una contraseña maestra que le permitirá editar,
agregar o eliminar usuarios del programa. Otro tipo de contraseña se anotará
por cada usuario que pueda acceder al programa.
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El personal de
salud debe anotar su nombre y agregar una contraseña diferente a la
contraseña maestra.
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Se puede anotar
otros usuarios no médicos, como la secretaria con un nivel para acceder al
programa restringido. Esto es muy útil cuando el programa está en red.
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Le permite introducir los datos
generales del paciente y elaborar un historial clínico o notas médicas. Un
paciente sólo tendrá una identificación (no puede haber nombres duplicados) y
puede tener muchas historias clínicas, o notas médicas, una por cada día que
asista a la consulta o una cada minuto si es necesario. Así que paciente que
revisa en varias ocasiones puede tener una identificación y dos o más historias.
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La identificación cuenta con
listado donde aparecen los pacientes en orden alfabético. Por lo que su
localización es muy fácil.
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Puede agregar la fotografía del
paciente a la identificación.
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Las
identificaciones de los pacientes se pueden editar en caso necesario.
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Los historiales se
protegen al cerrar el programa y no pueden ser editados o eliminados. Lo que
le da fiabilidad al programa, como si los datos estuvieran escritos en
papel.
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Se puede agregar un formato a la
historia clínica, para quienes deseen tener datos en que basarse para llenar
el historial.
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El programa tiene
anexo la base de datos del CIE-10 que puede servirle para seleccionar la
clave y la descripción del diagnóstico y que quede anotado en el área de
diagnóstico del historial.
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Con programa puede
hacer reportes de uno o todos los historiales del paciente seleccionado.
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Tiene un área que le permite
agregar imágenes escaneadas o fotografías clínicas a los historiales.
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Existen áreas de búsqueda especial
en la identificación, historia clínica y fármacos y por fecha de historiales.
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Con las herramientas
de búsqueda puede localizar identificaciones o historiales a partir de unas letras o palabras, por ejemplo
mostrar los nombres que inicien con la "M", o por edad, sexo, estado civil,
etc. Una vez familiarizado con este tipo de búsqueda podrá localizar cualquier
persona aún cuando sólo conozca su nombre o apellido, y a pesar de que su
lista de pacientes sea muy grande. También puede buscar por la fecha que
acudieron a consulta por ejemplo: entre 1 de feb del 2006 al 28 de feb del
2006.
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El programa le permite guardar los
fármacos que utiliza en su consulta, además puede guardar otro tipo de
indicaciones como por ejemplo dietas o solicitudes de laboratorio o gabinete y esta
información puede utilizarse para elaborar sus recetas.
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La agenda le permitirá llevar sus
citas de manera rápida y sin equivocaciones. Se anota la fecha la hora el
nombre del paciente y el motivo de la consulta.
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Tiene una sección que ayuda a
imprimir reportes de su historial clínico. El programa automáticamente abre el
programa Word que viene con Office de Microsoft y le pasa los datos del historial
clínico, por lo tanto puede usted formatearlos e imprimirlos desde este
programa. También puede pasar los datos a otro procesador de palabras, lea el
archivo de ayuda.
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También puede imprimir en sus
recetas, pero existe el requisito de que sus recetas deben ser preimpresas
(con el nombre del médico y sus datos) ya que el programa solo imprime el
nombre del paciente y los fármacos con sus dosis, otras recomendaciones y la
próxima cita. Revise el archivo de ayuda.
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Capacidad para corrección
ortográfica, con lemario de 1,035,000 palabras y se puede activar en casi
todas las áreas del programa.
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Hay un área de herramientas que
permiten respaldar, reparar y compactar las bases de datos. En esta área
también se puede cambiar la fecha y la hora del sistema.
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Además en las herramientas se
incluye una sección para depurar en forma global las historias y pacientes que
no tengan la marca (no depurable) que se aplica al elaborar el historial
clínico.
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El programa tiene
rutinas para hacer respaldos de todos los archivos que hay dentro de la
carpeta
del programa, para que en caso de daño de su equipo pueda recuperar sus
expedientes.
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Tiene un sistema
de manejo de errores que pueda cometer el usuario y otro tipo de errores que
pueda tener el equipo de computo. Esto proporciona al personal médico un
programa fiable en muchos aspectos.
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En cuanto a la ayuda para entender
el programa y su funcionamiento: