Consulta Práctica

 

Descripción detallada

  • El programa tiene protección de entrada con contraseña que el personal de salud elige, con niveles de acceso que impide que personas ajenas tengan acceso a sus datos.

  • El programa tiene 2 tipos de contraseña. Una contraseña maestra que le permitirá editar, agregar o eliminar usuarios del programa. Otro tipo de contraseña se anotará por cada usuario que pueda acceder al programa.

  • El personal de salud debe anotar su nombre y agregar una contraseña diferente a la contraseña maestra.

  • Se puede anotar otros usuarios no médicos, como la secretaria con un nivel para acceder al programa restringido. Esto es muy útil cuando el programa está en red.

  • Le permite introducir los datos generales del paciente y elaborar un historial clínico o notas médicas. Un paciente sólo tendrá una identificación (no puede haber nombres duplicados) y puede tener muchas historias clínicas, o notas médicas, una por cada día que asista a la consulta o una cada minuto si es necesario. Así que paciente que revisa en varias ocasiones puede tener una identificación y dos o más historias.

  • La identificación cuenta con listado donde aparecen los pacientes en orden alfabético. Por lo que su localización es muy fácil.

  • Puede agregar la fotografía del paciente a la identificación.

  • Las identificaciones de los pacientes se pueden editar en caso necesario.

  • Los historiales se protegen al cerrar el programa y no pueden ser editados o eliminados. Lo que le da fiabilidad al programa, como si los datos estuvieran escritos en papel.

  • Se puede agregar un formato a la historia clínica, para quienes deseen tener datos en que basarse para llenar el historial.

  • El programa tiene anexo la base de datos del CIE-10 que puede servirle para seleccionar la clave y la descripción del diagnóstico y que quede anotado en el área de diagnóstico del historial.

  • Con programa puede hacer reportes de uno o todos los historiales del paciente seleccionado.

  • Tiene un área que le permite agregar imágenes escaneadas o fotografías clínicas a los historiales.

  • Existen áreas de búsqueda especial en la identificación, historia clínica y fármacos y por fecha de historiales.

  • Con las herramientas de búsqueda puede localizar identificaciones o historiales a partir de unas letras o palabras, por ejemplo mostrar los nombres que inicien con la "M", o por edad, sexo, estado civil, etc. Una vez familiarizado con este tipo de búsqueda podrá localizar cualquier persona aún cuando sólo conozca su nombre o apellido, y a pesar de que su lista de pacientes sea muy grande. También puede buscar por la fecha que acudieron a consulta por ejemplo: entre 1 de feb del 2006 al 28 de feb del 2006.

  • El programa le permite guardar los fármacos que utiliza en su consulta, además puede guardar otro tipo de indicaciones como por ejemplo dietas o solicitudes de laboratorio o gabinete y esta información puede utilizarse para elaborar sus recetas.

  • La agenda le permitirá llevar sus citas de manera rápida y sin equivocaciones. Se anota la fecha la hora el nombre del paciente y el motivo de la consulta.

  • Tiene una sección que ayuda a imprimir reportes de su historial clínico. El programa automáticamente abre el programa Word que viene con Office de Microsoft y le pasa los datos del historial clínico, por lo tanto puede usted formatearlos e imprimirlos desde este programa. También puede pasar los datos a otro procesador de palabras, lea el archivo de ayuda.

  • También puede imprimir en sus recetas, pero existe el requisito de que sus recetas deben ser preimpresas (con el nombre del médico y sus datos) ya que el programa solo imprime el nombre del paciente y los fármacos con sus dosis, otras recomendaciones y la próxima cita. Revise el archivo de ayuda.

  • Capacidad para corrección ortográfica, con lemario de 1,035,000 palabras y se puede activar en casi todas las áreas del programa.

  • Hay un área de herramientas que permiten respaldar, reparar y compactar las bases de datos. En esta área también se puede cambiar la fecha y la hora del sistema.

  • Además en las herramientas se incluye una sección para depurar en forma global las historias y pacientes que no tengan la marca (no depurable) que se aplica al elaborar el historial clínico.

  • El programa tiene rutinas para hacer respaldos de todos los archivos que hay dentro de la carpeta del programa, para que en caso de daño de su equipo pueda recuperar sus expedientes.

  • Tiene un sistema de manejo de errores que pueda cometer el usuario y otro tipo de errores que pueda tener el equipo de computo. Esto proporciona al personal médico un programa fiable en muchos aspectos.

  • En cuanto a la ayuda para entender el programa y su funcionamiento:

  • 1.- Se describen casi todos los objetos en pantalla solo debe pasar el ratón por ellos y en la línea inferior aparecerá una descripción breve de su funcionamiento.

  • 2.- Colóquese en área que desea ayuda digamos que en historial clínico, después presione la tecla F1, observará que aparece la ayuda que corresponde a esta área.

Se maneja como un expediente clínico

 

 
  • Aparece una pantalla de bienvenida que sirve para inicialmente establecer las contraseñas y al acceder nuevamente al programa seleccionar un usuario y escribir su contraseña.
  • Cuando aparece la forma principal la primera área que observa es la de identificación, lo que corresponde a la portada del expediente. Aquí se puede agregar un paciente con el botón [Nuevo] o seleccionar un paciente previamente anotado.
    Una vez que se tiene acceso a el área de historias, se asemeja a una hoja de notas médicas (en blanco en el paciente de primera vez) con tres zonas
    • a) La historia (nota médica).
    • b) Diagnóstico.
    • c) Tratamiento.
  • Las demás partes del programa aún cuando son importantes, sólo son partes complementarias y no son esenciales para llevar el registro de pacientes.
 

 

Consulta Práctica

 

  Por lo anterior confiamos que el programa hace honor a su nombre permitiéndole llevar el registro de sus pacientes de manera fácil y sencilla.

 

 

 

 

 

Esta página fue actualizada el 28 de abril del 2017. Autor: Dr. Ignacio M Morales Flores